Förvaltning för både små och stora föreningar, såväl privata fastighetsägare eller fastighetsbolag.
Vi tar emot offertförfrågningar för både små och stora uppdrag inom fastighetsförvaltning.
Kanske har ni behov av vägledning inför en ansökan om bygglov? Eller behöver er förening en projektledning i arbetet med att upprätta en underhållsplan, och kanske förstudier inför denna? Vi erbjuder helhetslösningar eller punktinsatser, allt utifrån vad ni önskar.
Vi erbjuder er:
- Bred kompetens
- Flexibel personal med mångårig erfarenhet av fastighetsförvaltning, samt
- Ett stort kontaktnät vid behov av ytterligare expertis.
- Vi arbetar lokalt, vilket ger hör närvaro
- När vi har mottagit din offertförfrågan kommer vi ut på plats till er för ett första möte och okulärbesiktning. Därefter upprättar vi en plan för fortsatt samarbete mot en kostnad antingen till fast pris eller per timme, beroende på vad som passar er förening bäst.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi hjälper dig med all ekonomihantering och administration. Såväl det löpande som bokföring och årsredovisning
Medlemsavgifter, hyror och påminnelser
Vi sköter avisering av avgifter, hyror och påminnelser.
Betalningar
Vi hanterar alla betalningar såsom fakturor, skatter, arvoden, löner och utlägg mfl.
Bokföring, bokslut och årsredovisning
Vi sköter den löpande bokföringen samt upprättar bokslut och årsredovisning med minsta möjliga insats från dig.
Alla leverantörsfakturor digitalt
Inscanning av leverantörsfakturor som presenteras digitalt i verktyget.
Utbildningar
Styrelseutbildning för nya ledamöter om styrelsens ansvar, verktyget med mera.
Admin av uthyrning och förråd
Vi hjälper er att administrera uthyrning av lokaler, bilplatser, förråd samt hantera andrahandsuthyrningar.
Deklarationer och myndighetsuppgifter
Vi upprättar deklarationer samt lämnar in obligatoriska myndighetsuppgifter.
Beräkning av rättvis avgiftsnivå
Vi kan bistå er att beräkna vilken avgift förening bör ta ut med hänsyn till driftsekonomi, finansiering, underhållsplan och eventuella dolda tillgångar så att jämlikhetsprincipen följs och styrelsen kan kännas sig trygg med föreningens ekonomi.
Slipp skicka pärmar till revisorn
Smidig åtkomst för revisorer genom integrerat och digitalt revisionsverktyg.
Möten vid behov
Årligt möte eller oftare med din ekonomiska förvaltare. Vi kan också delta på stämma om önskvärt.
Låneupphandling- och översikt
Vi hjälper dig ha koll på räntenivåer och inhämtar offerter från kreditinstitut/banker när det är dags att se över lånen.
Din förening är skyldig att föra lägenhetsförteckning. Vi hjälper dig med alla delar.
Överlåtelser, upplåtelser och panter
Vi hjälper dig med administrationen enkelt och smidigt.
Utskick av kontrolluppgifter
Vi ser till att alla parter inklusive Skatteverket får den information de ska ha.
Inscanning av förteckning
Slipp pärmarna en gång för alla. Vi scannar in er lägenhetsförteckning. Självklart är det enkelt att få alla digital underlag exporterade om du vill byta förvaltare.
Medlemsförteckning
VI hjälper dig att ha en uppdaterad och digital medlemsförteckning.
Kapitaltillskott
Vi hjälper dig att beräkna och redovisa kapitaltillskott kopplat till respektive lägenhet.
Det ska vara enkelt att sköta styrelsearbetet på så lite tid som möjligt. Därför har vi tagit fram enkla funktioner för dig och din styrelse.
Attestering av leverantörsfakturor
Enkelt att attestera var du än befinner dig.
Uppdatering av styrelseförändringar
Ge styrelseledamöter inlogg och behörigheter direkt i verktyget utan förvaltarens inblandning.
Åtkomst till avier för medlemmar
Dina medlemmar kan enkelt komma åt sina avier genom att logga in med bankID.
Godkänn nya medlemskap med bank-id
Godkänn enkelt nya medlemmar utan krångel.
Utlägg utan papperskrångel, inom två bankdagar
Lägg enkelt in dina utlägg och få pengarna inom ett par dagar.
Krångelfri hantering av mäklare
Enkel hantering av överlåtelser såsom mäklarbild där mäklaren begär ut all info från en av våra partners.
Enkelt lägga till extra avgift på avi
Lägg själv till extra kostnader på medlemmars avier direkt i verktyget utan extra kostnad.
All föreningspost digitalt
All post till föreningen scannas in och presenteras digitalt direkt i verktyget – synligt för alla.
Enkel och snabb hantering av arvoden
Registrera styrelsearvoden direkt i verktyget, välj utbetalningsdag och få pengarna inom två dagar.
Kommunicera direkt till medlemmarna
Skicka enkelt information till alla dina medlemmar samtidigt, direkt från verktyget. Alla medlemmar kan logga in i plattformen med bankID för att se avier, uppgifter om sin lägenhet och föreningen.
I portalen har du tillgång till samma information som din förvaltare. Allt som din förvaltare gör syns även för dig.
Full transparens i bokföring
Tillgång till alla underlag och verifikationer.
Realtidsrapporter
Både resultatrapport och balansrapport.
Avstämda kvartalsrapporter och budget
Budgeten syns dessutom i alla rapporter.
Alltid uppdaterad likviditetsprognos
Sammankopplad ekonomi och bank ger dig alltid en uppdaterad prognos.
Integrerat transaktionskonto
Ditt bankkonto i portalen gör att du kan följa alla transaktioner med direkt koppling till bokföringen och bokföringsunderlag såsom fakturor, avier mfl.
Som din tekniska förvaltare tar vi ett proaktivt ansvar för fastighetens underhåll och förbättringspotential på både kort och lång sikt
Avtalsbundna möten
Årlig syn av fastigheten
Bevakning myndighetsbesiktningar
Personlig kontakt
Uppdatering av underhållsplan
Frågeservice – tekniska frågor
En underhållsplan ger dig koll på fastighetens behov såväl som vilka ekonomiska avsättningar som behövs. Undvik överraskningar.
Upprättande av underhållsplan
Uppdatering av underhållsplan
Vi hjälper dig med professionell stöd i både upphandling och genomförande av projekt
Upphandlingsstöd inför entreprenadarbeten
Projektstöd vid entreprenad
Bygglov och ombyggnationer
Kontrollansvarig person
Vi hjälper dig som styrelse att efterleva de myndighetskrav som ställs på din förening
Energideklaration
Lagstadgad besiktning som ska utföras i de flerbostadshus med avsikt att ge en god överblick av fastighetens energianvändning. Läs mer här. Behöver din fastighet upprätta en energideklaration kan vår certifierade expert hjälpa till.
OVK – Obligatorisk ventilationskontroll
Våra experter säkerställer rätt inomhusklimat och att ventilation fungerar som den ska.
SBA – Systematiskt brandskyddsarbete
Vi ser till att kraven på systematiskt brandskyddsarbete uppfylls.
Radonmätning
Föreningen är ansvarig för att mäta och ta bort ev radon. Vi hjälper dig.
Energiutredningar
Skadehantering och försäkringsärenden
Administration och hantering av samtliga kontakter med försäkringsbolag och entreprenörer (enligt aktuellt försäkringsbolags rutiner).
Ventilationsarbeten
Teknisk dokumentation
Vi tar fram teknisk dokumentation såsom ritningar, bygglovshandlingar samt andra tekniska instruktioner.
Kontroller och besiktningar
Hjälp med t.ex. avflyttningsbesiktningar och fuktutredningar.
Rapportering
Hissar
Få hjälp att säkerställa säkerhetskrav och underhåll.
Fastigheter kräver kontinuerlig tillsyn och reparationer. En kvalificerad fastighetstekniker ronderar regelbundet för att säkerställa funktioner i fastighetens tekniska installationer och i allmänna utrymmen.
Rondering och tillsyn
Enklare lägenhetsreparationer och avhjälpande av fel
Tillsyn av skötsel av tekniska installationer
Återrapportering av åtgärdsförslag
Hantering av felanmälan
Jourtjänst
Tillsyn och skötsel av värmesystem och ventilation
Driftoptimering
Uppkoppling och fjärrstyrning av värmesystem
Larmhantering och övervakning
Avläsning och rapportering av mätvärden
El- och VVS-tjänster
SBA
Rondering och dokumentation av brandskydd
Service och installation av brandskyddsutrustning
Försäljning av brandskyddsmaterial
I en fastighet kan olika behov uppstå såsom snöröjning, städning eller snickeriarbeten. Vi hjälper er med det mesta.
Vintervägsunderhåll
Att snön brukar komma som en överraskning är ingen hemlighet. Därför är det viktigt att vara ute i god tid med snöröjning på tak så att du får den hjälp du behöver – när den behövs. Tveka inte att höra av dig redan idag. Vi utför professionell takskottning och snöröjning.
I en fastighet kan olika behov uppstå såsom snöröjning, städning eller snickeriarbeten. Vi hjälper er med det mesta.